Finanzen
Rechnungen aus Outlook ablegen und erfassen
Ergebnis: Anhänge aus Outlook landen automatisch benannt in der Ablage, die Übersichtsliste führt sich mit — die Freitags-Ablage übernimmt der Flow.
Vorlage ansehen — kostenlos registrierenAbtippen. Weiterleiten. Ablegen.
Jeden Tag von Hand — bis jetzt.
Zauberflow verbindet die Programme, die Sie schon nutzen — von Outlook über Microsoft Teams bis Google Sheets, insgesamt rund 700 — und erledigt die Handgriffe dazwischen automatisch. Einmal einrichten, danach übernimmt Zauberflow.
14 Tage mit vollem Pro-Funktionsumfang. Die Testphase endet von selbst — keine Kündigung nötig.
09:41
Eine Anfrage kommt über Ihr Website-Formular.
09:41
Ihr Team hat die Nachricht schon im Team-Chat.
09:41
Der Kunde hat schon seine Bestätigung im Postfach.
Ihr Anteil daran: nichts.
Beispiel: die Startervorlage „Formular-Anfrage an Slack melden und automatisch bestätigen". Statt Slack kann die Nachricht auch in Microsoft Teams oder per E-Mail ankommen — das stellen Sie beim Einrichten ein.
Komplett auf Deutsch · Server in Nürnberg, Deutschland · Anmeldung mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto
Ein Beispiel
So sieht Workflow-Automatisierung aus — an einem Beispiel
„So läuft es heute"
Eine Anfrage kommt über Ihr Website-Formular. Jemand sieht sie — hoffentlich. Kopiert die Daten in eine Tabelle, sagt den Kollegen Bescheid, tippt die Bestätigung an den Kunden. Vier Handgriffe, jedes Mal. Und wenn gerade keiner hinschaut, bleibt die Anfrage liegen.
„So läuft es mit Zauberflow"
Sie legen einmal fest, was passieren soll. Ab dann, bei jeder Anfrage:
1
Anfrage kommt an
Jemand füllt Ihr Formular aus.
2
Ihr Team weiß Bescheid
Zauberflow meldet die Anfrage automatisch im Team-Chat.
3
Der Kunde bekommt eine Bestätigung
Automatisch, nach demselben Muster — auch freitags um 17 Uhr.
So einen Ablauf nennen wir einen Flow. Das Prinzip ist immer dasselbe: Wenn etwas passiert, dann tue Folgendes. Mehr müssen Sie nicht festlegen — Zauberflow führt den Flow aus und schreibt jeden Durchlauf ins Protokoll, damit Sie sehen, was erledigt wurde.
Vorlagen
Womit fangen Sie an?
Sie fangen nicht bei null an. Das hier sind keine Werbeversprechen, sondern sechs der zehn Startervorlagen aus dem Produkt — auf Deutsch benannt, fertig aufgebaut. Wenn Sie eine davon lesen und denken „genau das mache ich jede Woche von Hand", ist Zauberflow für Sie gebaut.
Vertrieb
Formular-Anfrage an Slack melden und automatisch bestätigen
Ergebnis: Der Flow meldet jede eingehende Anfrage automatisch in Ihrem Team-Chat — und der Kunde bekommt automatisch eine Bestätigung.
Vorlage ansehen — kostenlos registrierenProduktivität
Vor Terminbeginn in Microsoft Teams erinnern
Ergebnis: Die Erinnerung kommt rechtzeitig dort an, wo Ihr Team ohnehin liest.
Vorlage ansehen — kostenlos registrierenIT & Betrieb
Täglichen Bericht aus Google Sheets per E-Mail versenden
Ergebnis: Der Bericht aus Ihrer Tabelle verschickt sich automatisch zur eingestellten Zeit — mit den aktuellen Zahlen.
Vorlage ansehen — kostenlos registrierenKundenservice
Support-Mails per KI zusammenfassen
Ergebnis: Jede eingehende Support-Mail wird per KI zusammengefasst und im Team-Chat gemeldet — Sie sehen auf einen Blick, worum es geht.
Vorlage ansehen — kostenlos registrierenPersonal
Wiederkehrende Wochenaufgabe anlegen und ankündigen
Ergebnis: Die Routineaufgabe legt sich jede Woche selbst an und kündigt sich im Team-Chat an — Sie haken nur noch ab.
Vorlage ansehen — kostenlos registrierenNach der kostenlosen Registrierung finden Sie alle zehn Vorlagen fertig aufgebaut in Ihrem Testkonto — Sie verbinden nur noch Ihre Konten.
Alle 10 Vorlagen in 7 Bereichen ansehen — von Vertrieb bis Personal
- Formular-Anfrage an Slack melden und automatisch bestätigenVertrieb · Marketing
- Täglichen Bericht aus Google Sheets per E-Mail versendenFinanzen · IT & Betrieb
- Vor Terminbeginn in Microsoft Teams erinnernProduktivität · IT & Betrieb
- E-Mail-Anhänge in Google Drive archivierenIT & Betrieb · Finanzen
- Formular-Lead als HubSpot-Kontakt anlegenVertrieb
- Wiederkehrende Wochenaufgabe anlegen und ankündigenProduktivität · Personal
- Rechnungen aus Outlook ablegen und erfassenFinanzen
- Support-Mails per KI zusammenfassenKundenservice
- Willkommensmail bei neuem TabelleneintragPersonal · Marketing
- Website stündlich auf Erreichbarkeit prüfenIT & Betrieb
Kostenlos ausprobieren — ohne Kreditkarte
14 Tage mit vollem Pro-Funktionsumfang. Endet automatisch.
So funktioniert es
Und wenn ich so etwas noch nie gemacht habe?
Dann sind Sie genau richtig. Zauberflow ist für Menschen gebaut, die Büroarbeit erledigen — nicht für Programmierer. Wenn Sie eine Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten können, können Sie einen Flow einrichten.
01
Vorlage wählen.
Alle Schritte sind schon aufgebaut. (Oder Sie starten von einer leeren Seite, wenn Sie mögen.)
02
Ihre Konten verbinden.
Sie melden die Programme an, die Sie ohnehin nutzen — mit den Zugängen, die Sie schon haben. Kein neues Passwort.
03
Einschalten.
Ab jetzt arbeitet der Flow. Was er getan hat, sehen Sie jederzeit im Protokoll.
Die meisten Vorlagen sind in unter 15 Minuten eingerichtet. Im Flow-Builder ziehen Sie Bausteine zusammen, statt etwas zu programmieren — alles auf Deutsch. Wenn Sie nicht weiterkommen, fragen Sie den eingebauten KI-Assistenten, mitten im Programm. Und unser Support antwortet auf Deutsch.
Preis
Was kostet das?
19 €im Monat.
Egal, wie oft Ihre Flows laufen — der Preis bleibt. Sie können es vorher ausrechnen: 228 € im Jahr.
Alle Flows und Ausführungen sind inklusive, im Rahmen fairer Nutzung: Bei außergewöhnlich hoher Last sprechen wir Sie an, statt nachzuberechnen.
Wichtig zu wissen: KI-Schritte — etwa das Zusammenfassen von Texten — sind vom Festpreis ausgenommen. Sie laufen über ein eigenes Guthaben; ein monatliches Kontingent ist im Tarif enthalten, wer mehr braucht, lädt nach. Flows ohne KI kosten nie extra.
Pro: 19 € monatlich bei jährlicher Zahlung, 24 € bei monatlicher. Für Teams mit mehreren Projekten gibt es Business ab 79 €. Alle Preise netto zzgl. USt. Sie starten mit 14 Tagen Pro kostenlos — ohne Kreditkarte, endet automatisch.
Datenschutz und Betrieb
Wo Ihre Daten liegen — und was wir nicht versprechen
Ihre Anfragen, Rechnungen und Kundendaten laufen durch Zauberflow. Deshalb hier beides: was nachprüfbar gilt — und was wir bewusst nicht versprechen.
Was gilt
- Betrieb
- Zauberflow läuft auf Servern der netcup GmbH im Rechenzentrum Nürnberg — nicht auf einer US-Cloud wie AWS, Azure oder Google Cloud.
- Anbieter
- Ein deutsches Unternehmen — deutsches Recht, deutsche AGB.
- KI-Verarbeitung
- Standardmäßig bei Mistral AI in Frankreich. Ohne KI-Schritt im Flow: keine KI-Verarbeitung.
- Verträge
- Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO liegt zur Unterschrift bereit — zum Weiterreichen an Ihren Datenschutzbeauftragten.
- Ihre Rechte
- Datenexport und Kontolöschung sind Funktionen im Produkt, kein Support-Ticket.
Was wir nicht versprechen
Drei Versprechen, die Sie von uns nicht hören werden — weil sie nicht stimmen würden:
„Ihre Daten verlassen niemals Deutschland."
Sobald einer Ihrer Flows einen Dienst außerhalb der EU anbindet, gehen die Daten dorthin — das entscheiden Sie, pro Flow.
„Es ist kein US-Unternehmen beteiligt."
Die Abrechnung läuft über Lemon Squeezy (USA), der Datenverkehr dieser Website über Cloudflare (USA) — beides abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln.
„Garantiert immer verfügbar."
Ein Verfügbarkeitsversprechen (SLA) geben wir nicht ab. Was gilt, steht in den AGB, Ziffer 8.
Noch etwas fehlt auf dieser Seite: Kundenlogos und Bewertungen. Zauberflow ist neu — wir erfinden keine. Stattdessen zeigen wir oben genau, was das Produkt tut, und hier, was wir nicht zusagen. Wenn Sie es ausprobieren und etwas fehlt oder klemmt, schreiben Sie uns.
Wie nennt man so etwas eigentlich?
Der Fachbegriff ist Workflow-Automatisierung: Ein Programm verbindet Ihre bestehenden Werkzeuge und führt wiederkehrende Abläufe automatisch aus. Solche Abläufe heißen bei Zauberflow Flows. Merken müssen Sie sich davon nichts — Sie wählen eine Vorlage, der Rest ist schon eingerichtet.
Was passiert, wenn meine Abläufe sehr oft ausgeführt werden?
Nichts auf Ihrer Rechnung. Zauberflow rechnet nicht pro Task oder Schritt ab, sondern pro Monat. Es gilt eine Fair-Use-Regelung: Bei außergewöhnlicher Last melden wir uns bei Ihnen und suchen gemeinsam nach einer Lösung, statt automatisch nachzuberechnen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Konto- und Workflow-Daten liegen auf Servern der netcup GmbH im Rechenzentrum Nürnberg, Deutschland. Einzelne Unterauftragsverarbeiter sitzen außerhalb der EU — insbesondere der Abrechnungsdienstleister in den USA. Welche das sind und auf welcher Grundlage die Übermittlung erfolgt, steht vollständig in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Ist SSO wirklich in jedem Tarif enthalten?
Ja. Die Anmeldung über Google und Microsoft steht in der Testphase und in jedem kostenpflichtigen Tarif zur Verfügung. Sie ist kein Aufpreis und an keinen Enterprise-Tarif gebunden.
Bekomme ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Im Tarif Business ist der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO enthalten. Im Tarif Sovereign wird er individuell vereinbart. Den Vertragstext können Sie vorab lesen.
Welche KI-Modelle kommen zum Einsatz?
Standardmäßig Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Modelle außerhalb der EU stehen optional zur Verfügung, müssen aber ausdrücklich ausgewählt werden und sind in der Oberfläche gekennzeichnet. Ohne KI-Schritt im Ablauf findet keine KI-Verarbeitung statt.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Abonnements verlängern sich automatisch und lassen sich jederzeit kündigen; die Kündigung wird zum Ende der bereits bezahlten Laufzeit wirksam. Die Testphase endet von selbst und muss nicht gekündigt werden.
Gibt es eine Verfügbarkeitsgarantie?
Nein. Zauberflow wird nach dem Best-Effort-Prinzip erbracht; ein Verfügbarkeits-SLA sagen wir nicht zu (AGB, Ziffer 8). Der Tarif Business enthält eine vertragliche Zusage zur EU-Datenresidenz — das ist eine Aussage über den Verarbeitungsort, nicht über die Verfügbarkeit.
Worauf baut Zauberflow auf?
Auf der quelloffenen Automatisierungs-Engine Activepieces. Zauberflow ist das kommerzielle, in Deutschland betriebene Angebot darum herum: Betrieb, Sicherheit, Abrechnung, Support und Verträge.
Suchen Sie sich die eine Aufgabe aus, die Sie am meisten nervt.
Das Abtippen der Formular-Anfragen. Die Freitags-Ablage. Der Montagsbericht. Öffnen Sie die passende Vorlage, verbinden Sie Ihre Konten und lassen Sie den Flow zwei Wochen für Sie arbeiten. Wenn er Ihnen keine Arbeit abnimmt, endet die Testphase von selbst — ohne Kündigung, ohne Rechnung.
14 Tage mit vollem Pro-Funktionsumfang. Endet automatisch. · Noch Fragen? Zu den Antworten ↑